Er zijn talloze redenen waarom je Microsoft Teams zou moeten gebruiken, maar laten we beginnen met deze drie.
Teams is volgens sommigen het samenwerkingsplatform van de toekomst. Bij Infront & Qubix zijn we het daar wel mee eens. Maar voordat we beginnen: wat is deze zogenaamde digitale utopie eigenlijk? Teams is een op chat gebaseerd samenwerkingsplatform dat teamwork vergemakkelijkt dankzij uitgebreide integratie met Microsoft 365, en dat mogelijkheden biedt voor communicatie, bestandsopslag en gezamenlijk werken aan documenten.
Efficiënte & effectieve communicatie
Communicatie is essentieel voor een goed functionerende organisatie. In de praktijk raakt informatie echter vaak verspreid over verschillende kanalen, doordat medewerkers communiceren via de tools die op dat moment het meest geschikt lijken. Hierdoor wordt het moeilijker om informatie centraal terug te vinden en efficiënt samen te werken. Microsoft Teams biedt hiervoor een krachtige oplossing door verschillende vormen van communicatie samen te brengen in één platform. Dankzij de uitgebreide zoekmogelijkheden kunnen gebruikers snel informatie terugvinden binnen hun volledige Teams-omgeving aan de hand van eenvoudige zoekopdrachten.
Voor informele en spontane communicatie biedt Teams een modern alternatief voor e-mail. Waar e-mail vaak een vaste en formele structuur kent, stimuleert Teams snelle interactie tussen collega's via chatberichten, reacties, emoji's, stickers en GIF's. Hoewel deze functies niet essentieel zijn voor het dagelijkse werk, dragen ze wel bij aan een meer persoonlijke communicatie en versterken ze het gevoel van betrokkenheid binnen de organisatie.
Communicatie binnen Teams beperkt zich bovendien niet tot tekstberichten. Teams bouwt verder op de mogelijkheden van Skype for Business en biedt een uitgebreide oplossing voor online vergaderingen. Gebruikers kunnen eenvoudig virtuele meetings organiseren met zowel interne als externe deelnemers, waardoor samenwerking over afdelingen en organisatiegrenzen heen wordt vereenvoudigd.
Verhoogde productiviteit
Teams maakt voor bestandsopslag gebruik van zowel SharePoint als OneDrive, wat betekent dat de functies voor het delen van bestanden en gezamenlijk bewerken van beide applicaties standaard in Teams zijn ingebouwd. Projectleiders kunnen hiervan profiteren door hun teams samen te stellen en aparte kanalen aan te maken om de communicatie te structureren. Zo zorgen ze ervoor dat belangrijke informatie en discussies altijd gemakkelijk toegankelijk zijn voor de juiste personen.
Dankzij de naadloze integratie met andere Microsoft 365-apps is gezamenlijk bewerken mogelijk in bestandsformaten zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en OneNote-notitieblokken. Maar dat is nog niet alles: er zijn talloze hulpmiddelen beschikbaar van externe ontwikkelaars zoals Adobe, Trello, Jira en nog veel meer.
Profiteer van de beveiligingsopties in jouw Microsoft 365-abonnement
Microsoft Teams is gebouwd op het robuuste en veilige cloudplatform van Microsoft en biedt gebruikers een hoog niveau van beveiliging en naleving van regelgeving. Teams bevat bovendien een reeks beveiligingsfuncties, zoals meervoudige authenticatie, gegevensversleuteling en naleving van industrienormen, waardoor het een veilig en betrouwbaar platform is voor de samenwerkings- en communicatiebehoeften van jouw team.
Al met al is Microsoft Teams een veelzijdige en krachtige samenwerkingstool die vrijwel elke organisatie kan helpen. Misschien wel de grootste troef is het gebruiksgemak. Gebruikers kunnen eenvoudig door de applicatie navigeren om de informatie te vinden die ze nodig hebben of om met hun team te communiceren. Er is geen echte technische kennis nodig om hun eigen teams, kanalen of chats aan te passen. Ze kunnen kiezen uit honderden beschikbare applicaties om hun eigen uitgebreide vergader- of samenwerkingsomgeving in te richten.
