Boortmalt

De uitdaging

De beoordelingscampagnes voor medewerkers werden vroeger afzonderlijk georganiseerd door de verschillende regio’s. Elke regio werkte op haar eigen manier en er was geen gemeenschappelijk systeem waarin HR de campagnes centraal kon beheren en opvolgen.

Daardoor ontbrak een globaal overzicht en was rapporteren over de volledige groep bijzonder tijdrovend. HR moest de status per regio opvragen en de informatie vervolgens manueel samenbrengen. Voor een internationale organisatie met activiteiten op vijf continenten voldeed deze versnipperde aanpak niet langer. Boortmalt zocht daarom naar één centrale oplossing waarmee alle regio’s op een uniforme manier konden werken.

De oplossing

Qubix ontwikkelde een centrale Employee Performance Review-app waarmee managers hun medewerkers binnen de verschillende beoordelingscampagnes kunnen evalueren. Daarnaast kreeg HR een afzonderlijke Admin-app om campagnes, medewerkers en beoordelingen centraal te beheren en op te volgen.

De oplossing werd gebouwd met Microsoft Dataverse, Power Apps en Power Automate. Microsoft Entra ID zorgt via beveiligingsgroepen voor het toegangsbeheer, terwijl Power BI rapportering over de verschillende regio’s mogelijk maakt. Qubix voorzag ook training, zodat Boortmalt zelfstandig nieuwe beoordelingscampagnes kan opstarten.

Vandaag werken managers wereldwijd via dezelfde app en volgens hetzelfde proces. HR beschikt vanuit één systeem over een centraal overzicht van alle campagnes en hoeft de status niet langer per regio op te vragen en samen te voegen. Nieuwe regio’s en campagnes kunnen eenvoudig worden toegevoegd, waardoor de oplossing kan meegroeien met de internationale organisatie.

Conclusie: Met de centrale EPR-app transformeerde Boortmalt een versnipperd regionaal proces tot één uniforme, schaalbare en wereldwijd gebruikte aanpak voor medewerkersevaluaties